Privacy Policy Cascone & Co
Cascone & Co Italia S.r.l. (in appresso indicata con “Cascone”) attribuisce la massima importanza al rispetto della privacy dei propri utenti e a un accurato trattamento dei dati personali.
Nella presente informativa sulla privacy gli utenti possono trovare maggiori informazioni relative ai dati personali trattati da Cascone, alle finalità per le quali questi dati personali vengono utilizzati da Cascone, alla base giuridica e alla finalità di tale trattamento di dati personali da parte di Cascone, alle circostanze nelle quali Cascone rende accessibili i dati personali a terzi, alle situazioni nelle quali Cascone fa ricorso a responsabili ai fini del trattamento dei dati personali nonché ai diritti degli utenti relativamente alla protezione dei predetti dati personali.
Ambito di applicazione della presente informativa sulla privacy
All’interno della presente informativa sulla privacy vengono presentate informazioni relative al trattamento dei dati personali dei clienti e dei partner commerciali di Cascone (o dei loro rappresentanti) nonché dei dati dei visitatori del sito Internet. La presente informativa sulla privacy non si applica pertanto ai siti Internet di terzi.
Articolo 1 – Definizioni
i sensi e per gli effetti della presente informativa sulla privacy vengono adottate le seguenti definizioni:
- “responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto di Cascone;
- “terzo”: una persona diversa da: l’utente, Cascone, una responsabile del trattamento, oppure da qualsiasi persona autorizzata al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile;
- “utente”: la persona i cui dati personali formano l’oggetto del trattamento da parte di Cascone;
- “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante l’utente e riferibile all’utente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
- “consenso”: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile l’utente, con la quale il medesimo manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;
- “fornitura dei dati personali”: la pubblicazione o la messa a disposizione di dati personali;
- “trattamento dei dati personali”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
- “sito Internet”: il sito Internet di Cascone (https://nomansland.eu/).
Articolo 2 – In quali circostanze Cascone raccoglie i dati personali degli utenti?
Cascone raccoglie i dati personali degli utenti altresì nelle seguenti situazioni:
- quando un utente entra in contatto con Cascone, ad esempio attraverso il sito Internet, mediante posta elettronica, posta terrestre oppure telefonicamente;
- quando un utente procede all’acquisto di prodotti di Cascone ;
- quando, in quanto cliente (altresì potenziale) di Cascone, un utente trasmette a Cascone determinati dati oppure quando Cascone, in ragione del proprio rapporto in essere con un cliente, riceve altri dati da fonti diverse.
Articolo 3 – Quali dati personali sono oggetto di trattamento da parte di Cascone?
Cascone procede unicamente al trattamento dei dati personali che siano strettamente necessari al perseguimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. È pertanto possibile che vengano (altresì) raccolti i seguenti dati personali:
- nome e cognome;
- indirizzo (altresì di consegna);
- data di nascita;
- numero di telefono;
- indirizzo di posta elettronica;
- dati relativi al conto corrente bancario;
- partita IVA / codice fiscale (in caso di impresa individuale);
- dati relativi all’iscrizione alla CCIAA.
Attenzione: i dati summenzionati vengono considerati come dati personali soltanto qualora essi siano collegati a una persona fisica (o a un’impresa individuale).
In caso di contatto con Cascone
Quando un utente entra in contatto con Cascone, ad esempio per richiedere informazioni o consulenze, Cascone procede al trattamento dei dati personali forniti in tale circostanza, quali ad esempio i dati di contatto trasmessi mediante posta elettronica, posta terrestre o telefonicamente, oltre alle informazioni fornite nel corso di un (primo) colloquio o durante altre occasioni di contatto.
Dati raccolti in ragione di un rapporto di clientela con Cascone
Quando un utente conclude un contratto con Cascone per la fornitura di prodotti e/o quando provvede all’invio di un ordine, Cascone procede al trattamento dei dati personali forniti mediante posta elettronica, posta terrestre o telefonicamente, durante colloqui o incontri o secondo altre modalità. Inoltre, Cascone può procedere al reperimento di dati personali di un utente attraverso altre fonti, come ad esempio nel caso di informazioni conservate nel Registro delle Imprese della Camera di Commercio e presso le Agenzie del Territorio oppure di dati personali pubblicati su siti Internet di pubblico accesso. Infine, Cascone può raccogliere dati personali relativi agli utenti tramite terzi, come ad esempio tramite un agente di Cascone, una società di factoring o una compagnia assicurativa.
Articolo 4 – Finalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali in possesso di Cascone ha le seguenti finalità.
Mantenimento dei contatti con l’utente
Quando un utente richiede informazioni a Cascone, Cascone procede al trattamento dei dati personali forniti, allo scopo di soddisfare la richiesta e/o di rispondere alle domande.
Esecuzione di un contratto tra l’utente e Cascone
Cascone potrebbe avere necessità di disporre dei dati personali di contatto e di fatturazione dell’utente ai fini dell’esecuzione di un contratto in essere tra un utente e Cascone. Questi dati personali vengono utilizzati per dare esecuzione al contratto e ai relativi obblighi contrattuali. Si tratta, in particolare, delle seguenti finalità:
- l’accettazione di un ordine;
- il disbrigo di un ordine e la relativa spedizione;
- le comunicazioni relative allo stato di un ordine;
- la fatturazione e l’incasso;
- il factoring;
- il disbrigo di domande e reclami.
Altre finalità dell’utilizzo dei dati personali
Possiamo inoltre utilizzare i dati personali fornitici mediante posta elettronica, telefonicamente, tramite posta terrestre o altre modalità, con le seguenti finalità:
- per l’analisi, lo sviluppo e il miglioramento del sito Internet e dei servizi di Cascone e per effettuare indagini di mercato;
- per adempiere obblighi legali.
Basi per il trattamento
I dati personali sono oggetto di trattamento soltanto quando risulta soddisfatta una delle seguenti condizioni (“basi per il trattamento”):
- l’utente ha espresso il proprio consenso;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto concluso con l’utente;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta Cascone;
- il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’utente o di un’altra persona fisica;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Cascone o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’utente.
Articolo 5 – Sicurezza
Cascone applica al trattamento dei dati personali un livello di sicurezza che risulta sufficiente, nel quadro delle tecnologie attualmente disponibili, a prevenire l’accesso, la modifica, la pubblicazione o la perdita non autorizzati dei dati personali dell’utente.
Articolo 6 – Diritto di accesso e diritto alla cancellazione
L’utente ha il diritto di richiedere a Cascone la consultazione, la modifica o la cancellazione dei propri dati personali. È tuttavia possibile che Cascone sia tenuta per obblighi di legge alla conservazione di determinati dati personali. Cascone non potrà in tali casi dare seguito alle richieste di modifica e/o di cancellazione di questi dati personali pervenute da parte dell’utente.
In determinate circostanze l’utente ha altresì il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati personali forniti a Cascone e ha il diritto di trasmettere tali dati qualora il trattamento da parte di Cascone avvenga secondo modalità per le quali le normative vigenti in materia prevedono la garanzia del diritto alla portabilità dei dati.
Qualora l’utente desideri esercitare i diritti qui sopra indicati e al medesimo riconosciuti, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@nomansland.eu. Si prega tuttavia di tenere presente che, una volta completata, su richiesta dell’utente, la modifica o la cancellazione dei dati del medesimo, tali dati possono permanere ancora archiviati per qualche tempo nei nostri backup fino alla cancellazione di questi ultimi.
Articolo 7 – Terzi
Cascone si asterrà dalla trasmissione dei dati personali degli utenti senza il loro consenso, tranne nei casi in cui:
- ciò si riveli necessario nell’ambito dell’esecuzione di un contratto in essere tra l’utente e Cascone, ad esempio in relazione al pagamento e/o all’incasso delle fatture, alla spedizione e alla fornitura dei prodotti, all’assicurazione della fornitura e/o alla richiesta di copertura assicurativa per i nostri debitori (nell’ambito, ad esempio, di contratti di factoring);
- Cascone sia obbligata alla trasmissione dei dati personali a enti e autorità pubbliche in caso di situazioni di emergenza o laddove ne sussista l’obbligo legale; oppure
- Cascone dia corso a un processo di riorganizzazione o di trasferimento di attività societarie che comporti il trasferimento di dati personali da parte di Cascone a un’altra società.
Articolo 8 – Informative sulla privacy relative a terzi
L’informativa sulla privacy di Cascone non si applica ai siti Internet di terzi, ivi compresi i casi in cui Cascone abbia pubblicato sul proprio sito Internet un collegamento ipertestuale verso siti Internet esterni.
Agli ordini effettuati dall’utente presso rivenditori di Cascone si applicano le informative sulla privacy dei rispettivi rivenditori. La presente informativa sulla privacy di Cascone si intende applicabile unicamente nella misura in cui essa abbia a oggetto i dati personali ottenuti da Cascone in relazione alle finalità e alle modalità descritte nella presente informativa sulla privacy.
Cascone declina ogni responsabilità (altresì civile) in ordine alle modalità di gestione dei dati personali da parte di terzi o di rivenditori.
Articolo 9 – Responsabili del trattamento
Cascone affida a terzi il trattamento dei dati personali degli utenti. Tali terzi (i “responsabili del trattamento”) procedono al trattamento dei dati personali degli utenti esclusivamente su incarico di Cascone, la quale conclude con essi terzi appositi contratti di nomina a responsabile del trattamento dei dati personali che rispondano ai requisiti previsti del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Nel caso specifico si tratta altresì dei fornitori di servizi SAAS (“software as a service”), delle aziende che forniscono servizi di hosting nonché dei terzi incaricati della fornitura e del trasporto dei prodotti.
Articolo 10 – Periodi di conservazione
I dati personali degli utenti vengono conservati per tutto il periodo per il quale ciò si riveli necessario al perseguimento delle finalità di cui al precedente articolo 4 della presente informativa sulla privacy. Al termine del periodo di conservazione (altresì previsto dalla legge) i dati personali degli utenti vengono distrutti.
Quanto suesposto non si applica ai casi in cui sussista in capo a Cascone un obbligo legale di conservazione dei dati personali per un periodo di tempo più prolungato.
Articolo 11 – Informazioni di contatto di Cascone
In caso di domande in merito alla presente informativa sulla privacy, gli utenti possono mettersi in contatto con Cascone ai contatti indicati qui di seguito.
Ragione sociale:
Cascone & Co Italia S.r.l.
Indirizzo:
Via Stazione 80/p Int. 9, I-30035 Ballò di Mirano (VE) (Italia)
Posta elettronica:
info@nomansland.eu
Articolo 12 – Modifiche
La presente informativa sulla privacy può subire modifiche periodiche, ad esempio in seguito a evoluzioni legislative o normative. La versione aggiornata della presente informativa sulla privacy è sempre disponibile all’indirizzo www.nomansland.eu
Versione: agosto 2018